Tổng Tài, Đến Giờ Tan Làm Rồi!

Khi mọi chuyện bị phát hiện, ông ta tìm cách đẩy trách nhiệm cho trợ lý Lâm Dư An, người phụ trách tổng hợp báo cáo trình lên ban điều hành.

Nhưng lần này , Lâm Dư An đã chủ động yêu cầu đối chiếu dữ liệu trước khi báo cáo được sử dụng để phân bổ vốn.

Điều đó khiến Phùng Khải cảnh giác.

Ông ta gọi điện cho một người trong phòng tài chính.

“ Tôi nghe nói trợ lý của Cố tổng đã đặt câu hỏi về báo cáo quý.”

“Vâng, anh ta gửi một bản ghi chú yêu cầu đối chiếu số liệu.”

“Cậu ta có nói gì khác không ?”

“Không. Cậu ta chỉ nêu những điểm cần kiểm tra.”

Phùng Khải im lặng.

Một nhân viên trợ lý không có quyền kiểm toán, không có quyền truy cập dữ liệu gốc, nhưng lại có thể khiến ban điều hành mở một cuộc rà soát.

Nếu để chuyện này tiếp tục, những giao dịch trước đây có thể bị lật lại .

Ông ta không thể để điều đó xảy ra .

“Chuẩn bị bản tổng hợp cũ. Tôi muốn xem quy trình báo cáo trước đây.”

Ba ngày sau , cuộc họp bất thường được tổ chức.

Lâm Dư An nhận được thông báo tham dự vào lúc chín giờ sáng.

Nội dung cuộc họp ghi rõ: Rà soát quy trình tổng hợp báo cáo tài chính và trách nhiệm liên quan.

Cậu đọc xong, lập tức hiểu rằng sự việc đã trở nên nghiêm trọng hơn.

Trong phòng họp, các giám đốc bộ phận đều có mặt.

Phùng Khải ngồi bên phải Cố Đình Thâm, trước mặt là một tập tài liệu dày.

Khi cuộc họp bắt đầu, ông ta đứng dậy trình bày.

“Thưa Cố tổng, trong quá trình rà soát, chúng tôi phát hiện một số báo cáo trước đây đã được chuyển lên ban điều hành mà không có xác nhận đầy đủ từ bộ phận tài chính.”

Ông ta dừng lại , nhìn về phía Lâm Dư An.

“Người phụ trách tổng hợp và chuyển báo cáo là trợ lý tổng giám đốc.”

Tất cả ánh mắt lập tức đổ dồn về phía cậu .

Lâm Dư An không phản ứng vội.

Cậu biết chuyện này sẽ xảy ra .

Trong nguyên tác, nhân vật phụ bị đẩy ra chịu trách nhiệm vì không có bằng chứng chứng minh mình chỉ chuyển tiếp tài liệu. Nhưng hiện tại, cậu đã lưu lại toàn bộ email, lịch sử phiên bản và dấu thời gian trên hệ thống.

Phùng Khải tiếp tục:

“ Tôi không cho rằng trợ lý Lâm cố ý làm sai. Nhưng quy trình quản lý có lỗ hổng, và người phụ trách tổng hợp cần chịu trách nhiệm nhất định.”

Cố Đình Thâm không lên tiếng.

Hắn nhìn Lâm Dư An.

“Cậu có ý kiến gì?”

Lâm Dư An đứng dậy.

“Có, thưa Cố tổng.”

Cậu mở máy tính, kết nối với màn hình lớn.

“Trước hết, tôi xin xác nhận rằng tôi đã nhận và chuyển tiếp các báo cáo được cung cấp qua hệ thống. Tuy nhiên, tôi không phải người lập báo cáo, không có quyền sửa số liệu gốc và cũng không có quyền phê duyệt báo cáo tài chính.”

Cậu mở trang đầu tiên.

“Đây là lịch sử chuyển tiếp của báo cáo quý. Tài liệu được gửi từ phòng tài chính lúc mười giờ mười hai phút, có chữ ký điện t/ử của người phụ trách. Tôi chuyển đến văn phòng tổng giám đốc lúc mười giờ mười tám phút, giữ nguyên tệp đính kèm.”

Trang thứ hai.

“Đây là lịch sử phiên bản. Tệp tôi nhận và tệp tôi chuyển đi có cùng mã kiểm tra, không có thay đổi nội dung.”

Trang thứ ba.

“Đây là quy định phân quyền hiện hành. Trợ lý tổng giám đốc có quyền tổng hợp và chuyển tiếp báo cáo, nhưng không có quyền xác nhận tính chính xác của số liệu tài chính.”

Cả phòng họp im lặng.

Lâm Dư An không dừng lại .

“Để tránh nhầm lẫn, tôi đã gửi yêu cầu đối chiếu ngay khi nhận thấy các chỉ số bất thường. Email được gửi đến giám đốc tài chính tập đoàn và Cố tổng trước khi cuộc họp hôm nay được tổ chức.”

Cậu mở email cuối cùng.

“Vì vậy , tôi cho rằng cần phân biệt trách nhiệm chuyển tiếp tài liệu với trách nhiệm lập, xác nhận và phê duyệt số liệu. Nếu quy trình hiện tại chưa đủ c/h/ặ/t chẽ, tôi đề nghị rà soát toàn bộ quy trình thay vì quy trách nhiệm cho một cá nhân không có thẩm quyền kiểm tra dữ liệu gốc.
Truyện được đăng tải duy nhất tại Sime Ngôn Tình: https://simengontinh.com/tong-tai-den-gio-tan-lam-roi/chuong-8
”

Phùng Khải sắc mặt thay đổi.

Ông ta không ngờ một trợ lý lại chuẩn bị đầy đủ đến vậy .

“Trợ lý Lâm, tôi không phủ nhận những gì cậu nói . Nhưng một người làm việc bên cạnh tổng giám đốc cần có tinh thần trách nhiệm cao hơn người bình thường. Nếu cậu nhận thấy vấn đề mà không tiếp tục kiểm tra, liệu có phải là thiếu trách nhiệm không ?”

Lâm Dư An nhìn ông ta .

“Thưa Phó tổng Phùng, tôi đã báo cáo vấn đề đến bộ phận có thẩm quyền. Nếu tôi tự ý truy cập dữ liệu không thuộc phạm vi được cấp quyền, sau đó tự kết luận báo cáo sai, đó mới là hành vi vượt quá trách nhiệm của mình .”

Phùng Khải cứng họng.

Lâm Dư An nói tiếp:

“ Tôi đồng ý rằng cần nâng cao trách nhiệm. Nhưng trách nhiệm phải đi kèm quyền hạn, thông tin và quy trình phù hợp. Nếu yêu cầu một nhân viên chịu trách nhiệm về dữ liệu mà người đó không thể kiểm tra, chúng ta sẽ không giải quyết được vấn đề, chỉ tìm được một người để đổ lỗi .”

Lần này , không ai lên tiếng.

Cố Đình Thâm nhìn người đang đứng trước màn hình.

Hắn đã quen với việc nhân viên cố gắng bảo vệ mình bằng cách giải thích, né tránh hoặc đổ lỗi cho người khác.

Lâm Dư An thì không .

Cậu không phủ nhận phần việc mình đã làm .

Cậu cũng không cố chứng minh mình vô can bằng cách công kích bất kỳ ai.

Cậu chỉ đưa ra sự thật, phân biệt rõ trách nhiệm và yêu cầu quy trình được thực hiện đúng.

Đó là một cách bảo vệ bản thân rất bình tĩnh.

Cũng là cách bảo vệ công ty hiệu quả nhất.

Cố Đình Thâm đặt b/út xuống.

“Phó tổng Phùng, tôi muốn biết vì sao một báo cáo tài chính quan trọng lại không có bước đối chiếu độc lập.”

Phùng Khải lập tức trả lời:

“Thưa Cố tổng, quy trình hiện tại đã được áp dụng nhiều năm. Có thể một số bước cần được cập nhật.”

“Vậy cập nhật đi .”

Cố Đình Thâm nhìn sang giám đốc kiểm toán nội bộ.

“Bắt đầu rà soát từ dữ liệu gốc. Không giới hạn ở báo cáo quý này . Kiểm tra các giao dịch liên quan, khoản phải thu, thời điểm ghi nhận doanh thu và trách nhiệm phê duyệt. Mọi kết luận phải dựa trên chứng cứ.”

“Vâng, Cố tổng.”

“Trong thời gian kiểm tra, những giao dịch có dấu hiệu bất thường phải được tạm dừng theo quy trình kiểm soát rủi ro. Không ai được tự ý xóa, sửa hoặc di chuyển hồ sơ.”

Hắn dừng lại , ánh mắt lướt qua Phùng Khải.

“Cũng không ai được lấy một nhân viên làm vật chịu trách nhiệm thay cho cả hệ thống.”

Phùng Khải cúi đầu.

“Vâng.”

Cuộc họp kết thúc.

Lâm Dư An thu dọn máy tính, chuẩn bị rời đi .

Cố Đình Thâm gọi cậu lại .

“Trợ lý Lâm.”

“Vâng?”

“Cậu làm rất tốt .”

Lâm Dư An hơi ngạc nhiên.

“Cảm ơn Cố tổng.”

“Cậu không cần phải tự xử lý mọi chuyện một mình . Nếu gặp vấn đề vượt quá thẩm quyền, cứ báo cáo.”

“Vâng. Đó cũng là điều tôi đã làm .”

Cố Đình Thâm nhìn cậu , khóe môi hơi cong lên.

“ Đúng . Cậu đã làm đúng.”

Lâm Dư An gật đầu rồi rời khỏi phòng họp.

Cậu không thấy nhẹ nhõm vì được tổng tài khen.

Cậu nhẹ nhõm vì lần này , sự thật đã được đặt lên bàn trước khi bất kỳ ai phải gánh chịu hậu quả.

Và cậu biết , đây mới chỉ là khởi đầu.

Bởi vì một báo cáo sai lệch không thể tự nhiên xuất hiện.

Nếu có người cố tình làm giả số liệu, phía sau nhất định còn những giao dịch cần được làm rõ.

Cậu không định trở thành thám t/ử bất đắc dĩ.

Nhưng cậu sẽ không im lặng khi nhìn thấy một vấn đề có thể gây tổn hại cho cả công ty.

Đó không phải vì cậu muốn lập công.

Mà vì cậu không muốn một ngày nào đó, khi sự việc vỡ lở, người vô tội lại phải đứng ra chịu trách nhiệm thay cho những người có quyền lực hơn mình .