Loading...
Sáng hôm sau , Hạ An đến công ty sớm hơn thường lệ mười lăm phút.
Cô vừa đặt túi xách xuống đã nhận được thông báo từ hệ thống nội bộ. Phòng hành chính yêu cầu một nhân viên hỗ trợ chuyến khảo sát dự án Bắc Thành, thời gian khởi hành lúc tám giờ ba mươi, nhiệm vụ chính là ghi nhận biên bản và tổng hợp tài liệu trong suốt quá trình làm việc.
Hạ An đọc kỹ thông báo, sau đó mở danh sách phân công đính kèm.
Tên cô nằm ở dòng cuối cùng.
Cô hơi bất ngờ, nhưng không mất quá lâu để lấy lại bình tĩnh. Chuyến khảo sát này có sự tham gia trực tiếp của tổng giám đốc, đồng nghĩa với việc mọi tài liệu đều phải được chuẩn bị cẩn t/h/ậ/n. Cô kiểm tra lại danh sách thiết bị , sổ ghi chép, máy tính và những bản hồ sơ cần mang theo.
Khoảng mười phút sau , Tống Minh Châu bước vào phòng.
"Nguyễn Hạ An, cô đã nhận được thông báo chưa ?"
"Em nhận được rồi ạ."
"Đây là lần đầu cô tham gia công việc bên ngoài công ty. Có thể sẽ phát sinh nhiều tình huống không nằm trong kế hoạch, vì vậy đừng chỉ chăm chăm ghi chép. Cần nghe rõ nội dung trao đổi, đ/á/n/h dấu những vấn đề chưa thống nhất và xác nhận lại khi cần thiết."
"Em hiểu."
Tống Minh Châu đưa thêm cho cô một tập tài liệu.
"Đây là bản tổng hợp tiến độ dự án. Cô đọc trước trên xe, có gì không rõ thì hỏi tôi hoặc trợ lý Lâm."
Hạ An nhận lấy.
"Vâng."
Đúng tám giờ hai mươi, cô xuống sảnh cùng nhóm nhân viên được phân công. Trợ lý Lâm đang đứng cạnh chiếc xe màu đen, kiểm tra danh sách người tham gia. Nhìn thấy cô, anh hơi gật đầu.
"Cô Nguyễn, hôm nay cô phụ trách biên bản cuộc họp đúng không ?"
"Vâng, tôi vừa nhận tài liệu."
"Vậy cô ngồi hàng ghế giữa. Hồ sơ để trong túi riêng, đừng đặt chung với đồ cá nhân."
Hạ An làm theo hướng dẫn. Khi cô vừa ngồi xuống, cửa xe phía bên kia mở ra . Hoắc Vân Thành bước vào , trên tay cầm điện thoại, vẻ mặt không có nhiều biểu cảm.
Mọi người đồng loạt chào hỏi.
"Hoắc tổng."
Anh gật đầu, không nói nhiều, sau đó ngồi vào vị trí phía trước .
Chuyến xe bắt đầu lăn bánh.
Hạ An mở tập tài liệu, tranh thủ đọc nội dung dự án. Đây là kế hoạch mở rộng một khu phức hợp thương mại ở phía Bắc thành phố. Công ty đã ký thỏa thuận nguyên tắc với đối tác địa phương, nhưng tiến độ giải phóng mặt bằng và chi phí xây dựng vẫn còn nhiều điểm chưa thống nhất.
Cô đọc đến trang thứ sáu thì phát hiện một con số trong bảng tiến độ khác với phần thuyết minh. Hạ An lấy b/út đ/á/n/h dấu, định lát nữa hỏi lại Tống Minh Châu.
"Phát hiện vấn đề?"
Giọng nói từ hàng ghế trước bất ngờ vang lên.
Hạ An ngẩng đầu, nhận ra Hoắc Vân Thành đang nhìn mình qua gương chiếu hậu.
"Có một số liệu giữa bảng tiến độ và phần thuyết minh chưa trùng khớp. Tôi chưa xác định được bên nào là bản cập nhật cuối cùng."
Hoắc Vân Thành quay sang trợ lý Lâm.
"Kiểm tra lại bản gốc."
Trợ lý Lâm nhận tài liệu, đối chiếu trên máy tính bảng.
"Hoắc tổng, đây là sai sót trong bản tổng hợp. Bộ phận dự án đã cập nhật tiến độ tuần trước nhưng phần thuyết minh vẫn giữ số liệu cũ."
"Thông báo cho họ chuẩn bị bản điều chỉnh trước khi đến nơi."
"Vâng."
Hoắc Vân Thành nhìn Hạ An thêm một lần .
"Những chỗ chưa chắc chắn thì cứ đ/á/n/h dấu. Đừng tự sửa số liệu khi chưa có xác nhận."
" Tôi biết rồi ."
Cuộc trò chuyện kết thúc ở đó. Hạ An cúi xuống tiếp tục đọc tài liệu, nhưng trong lòng đã bớt căng thẳng hơn. Ít nhất, cô biết mình có thể lên tiếng khi phát hiện vấn đề mà không phải lo lắng sẽ bị xem là người mới thích thể hiện.
Gần chín giờ, đoàn xe đến địa điểm khảo sát.
Khu đất nằm ở khu vực đang phát triển, xung quanh có nhiều công trình xây dựng. Đại diện đối tác đã đứng chờ từ trước . Sau màn chào hỏi ngắn gọn, mọi người cùng di chuyển vào khu nhà điều hành để bắt đầu cuộc họp.
Hạ An chọn vị trí gần cuối bàn, mở máy tính và chuẩn bị ghi chép.
Cuộc trao đổi ban đầu diễn ra khá thuận lợi. Đại diện đối tác trình bày về tiến độ, phương án thi công và những khó khăn phát sinh. Tuy nhiên, khi nhắc đến thời hạn bàn giao, hai bên bắt đầu có quan điểm khác nhau .
"Chúng tôi cho rằng thời gian ba tháng là phù hợp. Phần hạ tầng chính đã hoàn thành hơn sáu mươi phần trăm, những hạng mục còn lại không quá phức tạp."
Một người đàn ông phía đối tác nói .
Hoắc Vân Thành lật bản kế hoạch trước mặt.
"Tiến độ trên giấy không đồng nghĩa với tiến độ thực tế. Tôi muốn biết phần trăm hoàn thành đó được tính dựa trên khối lượng nghiệm thu hay khối lượng dự kiến?"
Người đàn ông thoáng khựng lại .
"Chủ yếu là khối lượng dự kiến, nhưng đội ngũ thi công vẫn đang làm đúng kế hoạch."
"Vậy con số sáu mươi phần trăm chưa đủ cơ sở để cam kết thời hạn bàn giao."
Giọng Hoắc Vân Thành
không
cao, nhưng từng câu đều rõ ràng.
Truyện được đăng tải duy nhất tại Sime Ngôn Tình: https://simengontinh.com/dem-do-toi-mang-thai-con-tong-tai/chuong-7
Anh
không
công kích đối phương, chỉ liên tục yêu cầu những dữ liệu cụ thể để chứng minh tính khả thi của kế hoạch.
Hạ An ghi chép nhanh, phân chia rõ những nội dung đã thống nhất và những vấn đề cần bổ sung.
Đến phần chi phí phát sinh, đại diện đối tác đề nghị Hoắc Thị xem xét tăng ngân sách do giá vật liệu thay đổi. Một bảng dự toán được chuyển đến giữa bàn.
Hạ An nhìn qua, chợt nhận ra phần ghi chú ở cuối bảng có nhắc đến một khoản chi phí đã được tính trong phụ lục hợp đồng ban đầu. Nếu tiếp tục cộng khoản này vào ngân sách mới, có khả năng sẽ bị tính trùng.
Cô nhìn lại tài liệu, xác nhận số trang rồi khẽ nghiêng người về phía Tống Minh Châu.
"Chị Minh Châu, khoản chi phí vận chuyển này có nằm trong phụ lục cũ không ạ?"
Tống Minh Châu kiểm tra nhanh, sau đó gật đầu.
"Có. Em đ/á/n/h dấu lại đi ."
Khi đại diện đối tác tiếp tục trình bày, Tống Minh Châu chủ động yêu cầu làm rõ khoản chi phí ấy . Sau vài phút đối chiếu, phía đối tác thừa nhận bản dự toán mới chưa loại trừ khoản đã được thanh toán trong hợp đồng trước .
Hoắc Vân Thành đặt b/út xuống.
" Tôi không phản đối việc điều chỉnh ngân sách nếu có căn cứ hợp lý. Nhưng những khoản đã được thanh toán thì không thể đưa vào đề nghị lần thứ hai. Chúng ta hợp tác để giải quyết vấn đề, không phải để mất thời gian đối chiếu những sai sót đáng lẽ phải được kiểm tra từ đầu."
Không khí trong phòng họp trở nên nghiêm túc hơn.
Hạ An tiếp tục ghi lại kết luận, trong lòng thầm thở phào. Cô không trực tiếp phát biểu trước đối tác, nhưng việc phát hiện chi tiết ấy cũng đủ để cô cảm thấy chuyến công tác này không phải một nhiệm vụ vượt quá khả năng của mình .
Cuộc họp kết thúc gần trưa.
Khi mọi người lần lượt đứng dậy, Tống Minh Châu gọi Hạ An lại .
"Phần ghi chép hôm nay em làm khá tốt . Nhưng chiều nay còn buổi kiểm tra thực địa, nhớ tổng hợp những điểm chưa thống nhất trước khi lên xe."
"Vâng, em sẽ làm ngay."
Hạ An thu dọn máy tính, kiểm tra lại sổ ghi chép. Vì tập trung từ sáng, cô gần như chưa uống được bao nhiêu nước. Vừa đứng lên, cô mới nhận ra chiếc bình nước mang theo đã cạn.
Cô định ra ngoài tìm chỗ mua nước thì trợ lý Lâm bước đến.
"Cô Nguyễn, Hoắc tổng muốn xem biên bản ghi nhận buổi sáng. Cô tổng hợp xong chưa ?"
" Tôi cần thêm khoảng mười phút."
"Được. Khi nào xong, cô gửi cho tôi trước , tôi sẽ chuyển lên."
Hạ An gật đầu, nhanh ch/óng tìm một chỗ ngồi để hoàn thiện tài liệu.
Mười lăm phút sau , cô gửi bản ghi chép cho trợ lý Lâm. Anh đọc lướt qua, nhận thấy những phần quan trọng đều được phân loại rõ ràng.
"Khá đầy đủ. Cô nghỉ một chút đi , chiều còn phải đi quanh khu đất."
"Cảm ơn anh ."
Hạ An vừa cất máy tính thì điện thoại lại rung lên. Lần này là cuộc gọi từ bệnh viện.
Cô nhìn màn hình, bước ra hành lang nghe máy.
"Chào cô, tôi là người nhà bệnh nhân Nguyễn Thị Thu."
Đầu dây bên kia thông báo lịch tái khám của mẹ cô có thay đổi. Bác sĩ phụ trách muốn gặp gia đình để trao đổi về phương án điều trị tiếp theo, thời gian dự kiến là sáng ngày kia .
Hạ An im lặng nghe hết, sau đó hỏi kỹ những giấy tờ cần chuẩn bị .
"Vâng, tôi sẽ sắp xếp đến đúng giờ."
Cúp máy, cô đứng yên vài giây. Ngày kia cô phải đi làm , lại vừa nhận nhiệm vụ mới. Nhưng lịch khám của mẹ không thể tiếp tục trì hoãn.
Cô mở lịch trên điện thoại, cân nhắc xem nên xin nghỉ nửa buổi hay đổi ca với đồng nghiệp. Đúng lúc ấy , phía sau vang lên tiếng bước chân.
"Có chuyện gì?"
Hạ An quay lại . Hoắc Vân Thành vừa từ phòng họp đi ra , trên tay cầm áo khoác.
"Không có gì nghiêm trọng. Mẹ tôi có lịch tái khám, tôi cần sắp xếp lại thời gian một chút."
Anh nhìn cô.
"Ngày nào?"
"Sáng ngày kia ."
Hoắc Vân Thành không hỏi thêm về bệnh tình, chỉ nói :
"Nếu trùng lịch công việc, báo với trưởng phòng để sắp xếp. Đừng tự ý bỏ nhiệm vụ."
" Tôi sẽ không làm vậy ."
Anh khẽ gật đầu, định bước đi nhưng trợ lý Lâm từ phía trong gọi lại , thông báo đối tác vừa gửi thêm một bản phụ lục cần xác nhận ngay trong ngày.
Hoắc Vân Thành nhận tài liệu, lật qua vài trang rồi dừng lại .
"Trợ lý Lâm, bảo phòng dự án gửi bản hợp đồng gốc. Chiều nay chúng ta cần đối chiếu trực tiếp."
"Vâng."
Anh quay sang Hạ An.
"Biên bản buổi sáng đã gửi rồi ?"
"Vâng, tôi đã gửi cho trợ lý Lâm."
"Tốt. Chiều nay cô tiếp tục ghi nhận nội dung khảo sát. Có một số hạng mục cần đối chiếu với bản vẽ, tôi muốn mọi thay đổi đều được ghi rõ."
Hạ An cất điện thoại vào túi.
"Vâng, tôi sẽ chuẩn bị ."
Cô không biết rằng bản phụ lục vừa được gửi đến có một điều khoản quan trọng bị thay đổi so với thỏa thuận ban đầu, và chính chi tiết ấy sẽ khiến buổi khảo sát buổi chiều kéo dài hơn dự kiến.
Chương này đã có vấn đề gì?
Vui lòng cho chúng tôi biết chương này bị lỗi gì?.
Vui lòng báo cáo lỗi chi tiết để ưu tiên chỉnh sửa.
Gửi báo cáo thành công!
Cảm ơn phản hồi của bạn. Chúng tôi sẽ điều chỉnh sớm nhất có thể.
Gửi báo cáo thất bại!
Đã có lỗi xảy ra trong quá trình gửi báo cáo. Vui lòng thử lại.